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PDF ausfüllen und unterschreiben ohne Drucker
Ausdrucken, mit der Hand ausfüllen, wieder einscannen: Das geht auch ohne Papier. Die Datei bleibt dabei auf deinem Gerät.
Stand: · 3 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
- Hat die PDF echte Formularfelder, füllst du sie in einer Liste aus. Hat sie keine, setzt du Text frei auf die Seite.
- Die Unterschrift zeichnest du mit Finger oder Maus, tippst sie oder nimmst ein Foto davon.
- Das ist eine einfache elektronische Signatur. Sie reicht für vieles, aber nicht überall.
So gehst du vor
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Formularfelder ausfüllen
Zieh die PDF in das Feld. Das Werkzeug listet alle Felder nach Seiten auf: Textfelder, Kästchen, Auswahllisten. Ein Bild der Seite siehst du dort nicht, leg dir das Original zum Nachschauen daneben. Schalte vor dem Speichern „Eingaben festschreiben“ ein, wenn du die Datei aus der Hand gibst: Dann steht alles fest auf der Seite. Meldet das Werkzeug „In dieser PDF stecken keine Formularfelder“, geh zu Schritt 2.
PDF-Formular ausfüllen -
Kein Formular? Text frei einsetzen
Bei einem Scan oder einer PDF ohne Felder tippst du in der Vorschau auf die Stelle, an der der Text anfangen soll, und schreibst. Voreingestellt sind Helvetica in 11 pt und Schwarz, zur Wahl stehen auch Times und Courier, Blau und Rot. Für ein Kreuzchen setzt du ein „X“ in das Kästchen und passt die Schriftgröße an. Am Ende „Text einsetzen und speichern“. Es entsteht echter Text, kein Bild. Vorhandenen Text ändern kann das Werkzeug nicht, nur hinzufügen.
Text in PDF einfügen -
Unterschrift setzen
Öffne die ausgefüllte Datei in „PDF unterschreiben“. Du hast drei Wege: „Zeichnen“ mit Maus oder Finger, „Tippen“ in einer Handschrift oder „Foto“. Für das Foto unterschreibst du auf weißem Papier und fotografierst es ab, der helle Hintergrund wird von selbst durchsichtig. Blätter zur richtigen Seite, zieh die Unterschrift auf die Linie und mach sie an den Ecken passend groß. Dann „Unterschrift einsetzen“. Unterschrieben wird immer nur die angezeigte Seite: Für eine zweite Unterschrift öffnest du das Ergebnis noch einmal.
PDF unterschreiben
Was die Unterschrift rechtlich ist
Die Unterschrift liegt als Bild auf der Seite, so wie eine eingescannte Unterschrift. Fachleute nennen das eine einfache elektronische Signatur. Für Anmeldungen, Anträge, Einverständniserklärungen und viele Verträge ohne Formvorschrift wird sie im Alltag angenommen.
Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Wo ein Gesetz die Schriftform verlangt, reicht ein Bild der Unterschrift nicht. Das gilt zum Beispiel für die Kündigung eines Arbeitsvertrags oder eines Mietvertrags über eine Wohnung und für eine Bürgschaft. Dann brauchst du Papier mit einer Unterschrift von Hand. Eine Rechtsberatung ist das hier nicht. Im Zweifel fragst du den Empfänger vorher, ob ihm eine eingesetzte Unterschrift genügt.
Gut zu wissen
- Das Formular liegt nur auf Papier vor? Fotografier es und mach mit Dokument scannen eine gerade, gut lesbare PDF daraus. Weiter geht es dann mit Schritt 2.
- Ältere Behördenformulare (XFA) kann das Werkzeug nur zum Teil lesen. Es sagt dir das beim Öffnen. Tauchen gar keine Felder auf, füll das Formular in dem Programm aus, das die Behörde dafür nennt.
- Summen rechnet niemand für dich. Rechenformeln im Formular werden nicht ausgeführt. Trag Summen selbst ein.
- Nur westeuropäische Zeichen. Umlaute, ß und € gehen, Kyrillisch, Griechisch, Chinesisch und Emoji nicht.
- Eine eingesetzte Unterschrift lässt sich wieder entfernen. Wer auf Nummer sicher gehen muss, schickt zusätzlich das unterschriebene Papier.