In PDF markieren

1. 01PDF auswählen oder in das Feld ziehen.
2. 02Ein Werkzeug wählen, Farbe und Strichstärke einstellen und auf der Vorschau ziehen. Haken und Kreuz setzt du auch mit einem einzelnen Tipp, etwa in ein Kästchen auf einem eingescannten Formular.
3. 03Mit „Auswählen“ ein Element antippen, um es zu verschieben, größer oder kleiner zu machen, umzufärben oder zu löschen. Rückgängig und Wiederholen gehen jederzeit, auch mit Strg+Z und Strg+Y.
4. 04„Markierungen speichern“ antippen und die neue Datei herunterladen. Sie heißt wie dein Original mit „-markiert“ am Ende. Dein Original bleibt unverändert. Fehlt noch etwas, holt dich „Weiter bearbeiten“ mit allen Markierungen zurück.

Kleine Schrift: Mit „Vergrößern“ (150 bis 300 %) wird die Seite größer und lässt sich im Kasten verschieben: mit dem Mausrad, am Handy mit zwei Fingern, und mit den Pfeiltasten, solange nichts ausgewählt ist. So triffst du auch eine einzelne Zeile, ohne die Nachbarzeile mit zu markieren.

Was dabei entsteht: Jede Markierung wird als Vektorform in den Inhalt der Seite geschrieben, also gestochen scharf in jeder Vergrößerung und beim Ausdrucken. Der übrige Inhalt der Seite bleibt, wie er ist: Text bleibt markierbar und durchsuchbar, Formularfelder, Links und Lesezeichen bleiben erhalten.

Textmarker: Die Farbe liegt mit halber Deckkraft im Mischmodus „Multiplizieren“ auf der Seite. Schwarzer Text darunter bleibt dadurch schwarz und lesbar. Programme, die den Mischmodus nicht kennen, zeigen den Text unter der Markierung heller (beim Gelb dunkles Oliv statt Schwarz); lesbar bleibt er auch dort.

Keine Kommentare: Programme wie Acrobat legen Markierungen als Kommentare an, die man einzeln anzeigen, beantworten und löschen kann. Das hier zeichnet fest in die Seite. Wer die Datei bekommt, sieht die Markierungen in jedem Programm, kann sie aber nicht mit einem Klick wieder entfernen, du übrigens auch nicht. Behalte dein Original, wenn du später eine saubere Fassung brauchst.

Was es nicht kann: Text in der PDF ändern. Neuen Text an eine freie Stelle schreiben kannst du mit Text in PDF einfügen, eine Unterschrift setzen mit PDF unterschreiben. Abdecken oder „weißen“ gibt es hier bewusst nicht: Ein Kasten über dem Text versteckt ihn nur, darunter steht er weiter in der Datei und lässt sich herauskopieren. Wer etwas wirklich unkenntlich machen will, nimmt PDF schwärzen.

Nichts wird gespeichert: Deine Markierungen leben nur in diesem Browserfenster. Schließt du es oder lädst du die Seite neu, bevor du die neue Datei heruntergeladen hast, ist der Entwurf weg. Der Browser fragt vorher nach, sofern er das kann. Ob die Datei danach wirklich auf deinem Gerät liegt, sieht die Seite nicht: Dein Browser legt sie im Download-Ordner ab oder fragt dich, wohin.

Grenzen: Eine PDF mit Passwort lässt sich nicht öffnen; entsperre sie vorher mit PDF-Passwort entfernen. Gedrehte Seiten und beschnittene Ränder werden richtig behandelt: Was du in der Vorschau siehst, steht danach an derselben Stelle. Liegt ein echtes Formularfeld unter deiner Zeichnung, kann es sie in manchen Programmen verdecken; ein Formular mit Feldern füllst du besser mit PDF-Formular ausfüllen aus. Eine digitale Signatur in der PDF gilt für die neue Datei nicht mehr. Sehr große Dateien brauchen ein paar Sekunden und viel Arbeitsspeicher. Die Vorschau zeichnet die freie Bibliothek pdf.js von Mozilla; ist eine Schrift nicht eingebettet, kann sie leicht anders aussehen als in deinem PDF-Programm.