Terminplan für die Saison

1. 01Eine Serie anlegen: Titel, Wochentage, Uhrzeit und Zeitraum, etwa dienstags 17 bis 18:30 Uhr vom 1. September bis zum 30. Juni. Für jede weitere Gruppe eine eigene Serie.
2. 02Ferien als Zeiträume eintragen und Einzeltermine wie Spiele oder Konzerte dazunehmen. Die Liste zeigt alle Termine, auch die ausgefallenen mit Grund.
3. 03Kalenderdatei an die Gruppe schicken, Aushang drucken oder die Termine als Text in den Chat kopieren. Den Plan als Datei sichern, dann geht die nächste Änderung schnell.

Wie die Termine entstehen. Die Seite geht Tag für Tag durch den Zeitraum und nimmt jeden gewählten Wochentag. „Alle zwei Wochen“ zählt ab der Woche des ersten Tags: Diese Woche ist dabei, die nächste nicht. Ferien und Feiertage verschieben diesen Takt nicht.

Was ausfällt. Gesetzliche Feiertage des gewählten Bundeslands (Stand 2026, bitte prüfen) und die Zeiträume, die du einträgst, jeweils nur bei Serien mit dem passenden Schalter. Mariä Himmelfahrt gilt in Bayern nur in überwiegend katholischen Gemeinden; die Seite lässt den Tag in Bayern trotzdem ausfallen und sagt es dazu. Fronleichnam in einzelnen Gemeinden Sachsens und Thüringens und das Augsburger Friedensfest kennt sie nicht. In der Liste nimmst du jeden Tag einzeln heraus oder wieder dazu. Einzeltermine fallen nie von selbst aus.

Ferien. Eine Ferientabelle ist nicht eingebaut: Die Länder legen die Schulferien jedes Jahr neu fest, und eine Tabelle hier wäre bald falsch. Du trägst die Zeiträume selbst ein, mit dem ersten und dem letzten freien Tag.

Warum jeder Termin einzeln in der Datei steht. Eine Kalenderdatei kann eine Serie auch als Regel mit Ausnahmen beschreiben (RRULE und EXDATE). Solche Ausnahmen setzen Kalender-Apps aber unterschiedlich um, und ein einzelner verschobener Termin wird schnell doppelt. Darum steht jeder Termin als eigener Eintrag darin: Das liest jedes Programm gleich. Jeder Eintrag hat eine feste Kennung, die mit dem Plan gesichert wird. Importiert jemand eine neuere Datei aus demselben Plan, ersetzt sie meist die alten Einträge; ein verlegtes Spiel wandert mit. Termine, die du später abwählst, löscht die neue Datei aber nicht aus den Kalendern: Das müssen die Empfänger selbst tun, sag es ihnen dazu.

Uhrzeit und Sommerzeit. Die Uhrzeiten gelten in deutscher Ortszeit. Die Datei nennt die Zeitzone Europe/Berlin samt Sommerzeitregel, so bleibt ein Training um 19 Uhr auch nach der Zeitumstellung um 19 Uhr. Eine Uhrzeit, die es wegen der Umstellung nicht gibt (2:30 Uhr am letzten Sonntag im März), fällt aus. Mit „Weltzeit (UTC)“ stehen die Termine schon umgerechnet in der Datei.

Die Empfänger. iPhone und Outlook öffnen die Datei direkt. Google Kalender importiert sie nur am Computer, die Android-App kann das nicht. Für alle ohne Kalender-App ist der Aushang oder der Text im Chat die sichere Hälfte. In jedem Kalenderprogramm ausprobiert ist die Datei nicht: Importiere sie einmal selbst, bevor du sie an alle schickst.

Aushang. Monatsblätter sind A4-Kalenderblätter mit Uhrzeit und Titel im Kästchen, Feiertage rot, Ferien gelb hinterlegt. Passt an einem Tag nicht alles ins Kästchen, nennt die Seite den Tag; dann hilft A4 quer oder die Terminliste. Die Terminliste ist eine Tabelle mit Datum, Uhrzeit, Termin und Ort, so viele Seiten wie nötig. Beide sind in Helvetica gesetzt: Zeichen, die diese Schrift nicht kennt, etwa Emojis, fallen weg oder werden ersetzt, die Seite nennt sie dir.

Grenzen. Höchstens 500 Termine in einem Plan und 2.000 Tage aller Serien und Einzeltermine zusammen, ausgefallene mitgezählt. 24 Monatsblätter in einem Aushang, zehn Serien, 40 Zeiträume und 300 Einzeltermine, Daten von 2000 bis 2099. Für mehr teilst du den Plan, zum Beispiel je Halbjahr. Einladungen mit Zu- und Absage macht die Seite nicht, die Datei ist ein Terminplan zum Speichern.

Nichts wird gespeichert. Alles gilt nur, solange die Seite offen ist. „Als Datei sichern“ schreibt den Plan in eine kleine JSON-Datei auf deinem Gerät, „Aus Datei laden“ liest sie wieder ein. Eine Datei aus einem anderen Werkzeug wird abgelehnt.