Termin-QR und Kalenderdatei

1. 01Titel, Ort, Beginn und Ende eintragen. Die Vorschau zeigt, wie der Termin ankommt.
2. 02Die Kalenderdatei speichern und per Mail oder Messenger verschicken. Wer sie öffnet, kann den Termin in seinen Kalender übernehmen.
3. 03Oder den QR-Code als PNG (Bildschirm, Word) oder SVG (Druck) speichern und aufs Plakat setzen.

Datei oder QR-Code? Die Datei ist zuverlässiger. Der QR-Code enthält denselben Termin als Text (ein VEVENT). Viele Handy-Kameras erkennen ihn und bieten den Kalender an, aber nicht alle. Darum: erst mit ein oder zwei Handys ausprobieren, dann drucken.

Zeitzone. Die Uhrzeit gilt in der Zone, die du wählst. Die Datei nennt die Zone samt Sommerzeitregel (VTIMEZONE), damit der Kalender des Empfängers richtig umrechnet. Der QR-Code enthält die Zeit in UTC, weil er so ohne Zonentabelle auskommt. Auf dem Handy erscheint sie trotzdem in der Ortszeit dort.

Sommerzeit. Die Regeln in der Datei sind die heutigen: Europa seit 1996, USA seit 2007. Bei älteren Terminen kann die Uhrzeit im Kalender um eine Stunde abweichen, die Seite weist dann darauf hin. Uhrzeiten, die es wegen der Zeitumstellung nicht gibt, lehnt sie ab.

Wiederholungen. Der Termin wiederholt sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit einer Anzahl oder bis zu einem Tag. Gibt es den Tag in einem Monat nicht (der 31. im April, der 29. Februar im Nichtschaltjahr), fällt dieser Termin aus, so legt es der Standard fest. Fällt die Uhrzeit an einem Tag der Serie durch die Zeitumstellung aus, gibt es dafür keinen einheitlichen Standard: Kalenderprogramme gehen damit unterschiedlich um, prüfe so eine Serie nach dem Import. Serien im QR-Code sind heikler als in der Datei: Er rechnet in UTC, nach einer Zeitumstellung läge die Uhrzeit sonst eine Stunde daneben. Für Serien nimm die Datei.

Was nicht drinsteht. Teilnehmer, Einladungen per Mail und Zu- oder Absagen. Das hier ist ein einzelner Termin zum Speichern, keine Einladung, die zurückmeldet, wer kommt. Die Erinnerung steckt nur in der Datei. Den Link schreiben wir in die Beschreibung und in der Datei zusätzlich ins Feld URL, weil nicht jeder Kalender das Feld URL zeigt.

Größe des QR-Codes. Wir nutzen Fehlerkorrektur L (rund 7 Prozent des Codes dürfen beschädigt sein), damit möglichst viel Text hineinpasst. Ab 450 Bytes wird der Code dicht und braucht einen großen Druck. Ab 800 Bytes zeichnen wir keinen mehr, obwohl technisch bis 2.953 Bytes gehen würden, weil Handys ihn dann kaum noch lesen. Die Datei hat diese Grenze nicht: Die Beschreibung darf bis 5.000 Zeichen lang sein.

Grenzen. Erlaubt sind Daten von 1970 bis 2100. Die Datei folgt dem Standard RFC 5545, und die Tests der Seite lesen sie mit einem eigenen Leser zurück. In jedem Kalenderprogramm ausprobiert ist sie nicht: Importiere sie einmal selbst, bevor du sie an viele verschickst. Prüfe Datum und Uhrzeit in der Vorschau, bevor du etwas verschickst.