Rechner für Selbstständige

1. 01Oben wählen: Stundensatz, Abschreibung, Fahrtkosten oder Skonto.
2. 02Zahlen eintippen, mit Komma wie gewohnt: 3.000,00. Das Ergebnis und der Rechenweg stehen sofort da.
3. 03Was sich ändern kann, ist ein Feld: Puffer, Sätze, Grenzen. Die Adresse merkt sich den Reiter, zum Beispiel bnkz.de/rechner/betrieb/#skonto. Auch #afa, #pendler und #dienstreise führen direkt hin.

Stundensatz. Aus dem Wunsch-Netto pro Monat wird zuerst ein Jahresbetrag. Davon geht der Puffer ab, denn Steuern und Vorsorge nimmst du nicht mit nach Hause: Wer 36.000 € behalten will und mit 30 % rechnet, muss vor Abzügen 36.000 ÷ 0,7 = 51.428,57 € verdienen. Die Fixkosten kommen obendrauf, weil sie den Gewinn mindern, auf sie fällt der Puffer nicht an. Das ergibt den nötigen Jahresumsatz. Geteilt wird durch die bezahlbaren Stunden: Von den Tagen Montag bis Freitag gehen die Feiertage deines Bundeslands ab (nur, wenn sie auf einen Werktag fallen), dazu Urlaub, Krankheit und Fortbildung. Ein Arbeitstag hat Wochenstunden geteilt durch 5. Davon ist nur ein Teil bezahlt, denn Akquise, Buchhaltung und Leerlauf schickst du keinem Kunden in Rechnung. Der Tagessatz ist der gerundete Stundensatz mal die Stunden je Tag. Die Bruttowerte enthalten die MwSt, die du auf deiner Rechnung ausweist. Der Puffer ist eine grobe Schätzung und keine Steuerberechnung: Wie viel du wirklich zahlst, hängt von Einkommen, Krankenversicherung und Altersvorsorge ab. Feiertage, die nur in einzelnen Orten gelten, sind nicht dabei; in Bayern zählt Mariä Himmelfahrt mit, obwohl er nur in überwiegend katholischen Gemeinden frei ist.

Abschreibung. Was länger als ein Jahr im Betrieb bleibt, setzt du nicht auf einmal ab, sondern verteilst die Kosten auf die Nutzungsdauer. Linear heißt: jedes Jahr gleich viel. Im Jahr der Anschaffung zählt jeder volle Monat, der Monat der Anschaffung mit: Wer im Januar kauft, schreibt 12 Monate ab, wer im Dezember kauft, einen einzigen. Deshalb hat die Tabelle bei einem Kauf mitten im Jahr eine Zeile mehr als die Nutzungsdauer Jahre hat. Gerundet wird auf den Stand am Jahresende, damit die Summe genau die Anschaffungskosten ergibt. Geringwertige Wirtschaftsgüter kannst du bis zu einer Grenze (Stand 2026: 800 € netto) im Jahr der Anschaffung sofort voll absetzen. Für Computer und Software kann laut Bundesfinanzministerium seit 2021 eine Nutzungsdauer von einem Jahr angesetzt werden. Beides ist ein Hinweis ohne Anspruch auf Vollständigkeit, und die Grenze steht als Feld da, weil sie sich ändern kann. Es gibt nur die lineare Abschreibung.

Fahrtkosten. Für den Weg zur Arbeit zählt die einfache Strecke in vollen Kilometern, mal den Tagen, an denen du fährst. Stand September 2026: Bis zum Jahr 2025 gab es 0,30 € je Kilometer bis zum 20. Kilometer und 0,38 € ab dem 21. Seit 2026 sind es 0,38 € ab dem ersten Kilometer. Beide Sätze stehen zur Wahl, jeder Wert lässt sich ändern. Wer nicht mit dem eigenen Auto fährt, für den ist der Betrag im Jahr nach oben begrenzt (Stand 2026: 4.500 €). Bei der Dienstreise zählen die gefahrenen Kilometer mit dem Satz für das eigene Auto (Stand 2026: 0,30 €) und die Verpflegungspauschale: 14 € für Tage mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit (bei mehrtägigen Reisen auch für An- und Abreisetag), 28 € für Tage mit 24 Stunden. Gekürzt wird hier nichts.

Skonto. Wer früher zahlt, spart den Skonto: 2 % von 2.500 € sind 50 €. Als Zins gerechnet sind das viel mehr als 2 %, denn du zahlst nur 20 Tage früher. Die Formel: Skonto geteilt durch (100 minus Skonto), mal 360, geteilt durch die Tage, die du früher zahlst. Für 2 % bei 10 zu 30 Tagen sind das rund 36,7 % im Jahr. Das vergleichst du mit dem, was dich Geld kostet, zum Beispiel ein Überziehungskredit. Kostet er weniger, als der Skonto einbringt, lohnt es sich, den Skonto zu ziehen, sogar wenn du dafür ins Minus gehst. Der Zinssatz dafür steht als Feld da, weil er von deiner Bank abhängt. Ob dein Lieferant Skonto gibt und auf welchen Betrag, steht in seinen Zahlungsbedingungen.

Alle Beträge werden kaufmännisch auf ganze Cent gerundet. Die Ergebnisse sind Näherungen für die Planung, keine Steuerberatung. Was für deinen Fall gilt, sagen dir Finanzamt und Steuerberatung.