Anhänge aus einer PDF herausholen

1. 01PDF auswählen oder in das Feld ziehen.
2. 02Die Liste zeigt jede eingebettete Datei mit Name, Größe und Typ, dazu Beschreibung, Änderungsdatum und Seite, wenn die PDF sie nennt.
3. 03Anhänge einzeln sichern oder alle zusammen als ZIP.
4. 04Sollen die Anhänge raus: „Kopie ohne Anhänge speichern“. Dein Original bleibt unverändert.

Wo gesucht wird. Im Verzeichnis der eingebetteten Dateien (auch wenn es verschachtelt ist), bei den zugehörigen Dateien, egal ob sie an der ganzen PDF, an einer Seite oder an einem Bild darin hängen (so hängt die XML einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung an der PDF) und bei den Dateianhängen auf den Seiten, die ein PDF-Programm als Büroklammer oder Pinnnadel zeigt. Hängt dieselbe Datei an mehreren Stellen, steht sie einmal in der Liste.

Sicherheit. Das Werkzeug öffnet keinen Anhang und führt nichts aus. Programme, Skripte, Office-Dateien mit Makros, Webseiten und SVG-Dateien bekommen einen Warnhinweis. Erkannt wird das an der Endung und an den ersten Bytes der Datei. Die Liste der Endungen ist lang, aber nie vollständig. Das ist keine Virenprüfung: Auch eine Datei ohne Warnhinweis kann schädlich sein. Als Vorschau zeigt das Werkzeug nur PNG, JPG, GIF und WebP, und nur wenn der Inhalt zur Endung passt. Dateinamen aus der PDF werden bereinigt: keine Ordnerpfade, keine unsichtbaren Zeichen, höchstens 120 Zeichen. Gleiche Namen werden durchnummeriert.

Kopie ohne Anhänge. Entfernt werden das Verzeichnis der eingebetteten Dateien, die Verknüpfungen zu zugehörigen Dateien, die Dateianhänge auf den Seiten und die Daten selbst. Die Datei wird dabei neu geschrieben, und alles, worauf in der Datei nichts mehr verweist, bleibt weg. Das betrifft auch Anhänge, die ein anderes Programm früher entfernt hat: Viele Programme hängen beim Speichern nur eine neue Fassung ans Ende der Datei, die alten Daten stehen unsichtbar weiter darin. Solche Reste zählt das Werkzeug, sofern sie noch als eingebettete Datei gekennzeichnet sind, und nennt sie unter der Liste. Danach liest das Werkzeug die Kopie noch einmal und meldet nur dann „Fertig“, wenn es darin keinen Anhang und keinen Rest mehr findet. Die Seiten bleiben, wie sie sind: Braucht eine Seite dieselben Daten selbst, etwa als Bild, bleiben sie dort stehen. Stehen bleiben Angaben in den Metadaten, zum Beispiel der Vermerk, dass die PDF eine ZUGFeRD-Rechnung sei: Die nimmst du unter Metadaten entfernen heraus. Eine digitale Signatur gilt für die Kopie nicht mehr, und ob die Kopie noch eine gültige PDF/A ist, prüft das Werkzeug nicht.

Grenzen. Verschlüsselte PDFs öffnet das Werkzeug nicht, auch nicht mit Passwort. Nicht erfasst werden Dateien in Multimedia-Inhalten (Video, Ton, 3D) und Anhänge in angehängten PDFs: Eine herausgeholte PDF kannst du hier noch einmal laden. Verweist die PDF nur auf eine Datei außerhalb, gibt es nichts zu sichern, das Werkzeug nennt dann die Zahl. Selten ist ein Anhang auf eine Art gepackt, die das Werkzeug nicht entpacken kann: Er steht dann in der Liste, lässt sich aber nicht sichern.

Speicher. Die PDF und alle entpackten Anhänge liegen im Arbeitsspeicher deines Geräts, für die ZIP kurz noch einmal dieselbe Menge. Die ZIP packt ohne Kompression und fasst höchstens 4 GB und 65.535 Dateien. In der Praxis ist der Arbeitsspeicher früher voll, am Handy oft schon bei einigen hundert MB. Dann sichere die Anhänge einzeln.