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Bewerbung als eine PDF
Die meisten Unternehmen wollen eine einzige Datei. So wird aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen eine saubere PDF, die durch jedes Portal passt.
Stand: · 3 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
- Leg alles als PDF bereit und verkleinere nur die Scans, nicht Anschreiben und Lebenslauf.
- Füg die Dateien zusammen: Anschreiben, Lebenslauf, dann Zeugnisse, das neueste zuerst.
- Benenn die Datei mit deinem Namen und prüf sie einmal von vorn bis hinten.
So gehst du vor
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Zeugnisse auf Papier in PDFs verwandeln
Fotografier jedes Blatt mit dem Handy. „Dokument scannen“ zieht die Ecken gerade, macht das Papier mit dem Schwarzweiß-Filter gleichmäßig weiß und legt mehrere Seiten in eine PDF. Am besten liegt das Blatt auf dunklem Untergrund in gleichmäßigem Licht. Texterkennung gibt es dabei nicht: Die Seiten bleiben Bilder.
Dokument scannen -
Nur die Scans verkleinern
Gescannte Zeugnisse sind die schweren Brocken. Schick sie einzeln durch „PDF komprimieren“, Stufe „Mittel“ (130 dpi). Wird die Bewerbung voraussichtlich ausgedruckt, nimm „Leicht“ (170 dpi). Anschreiben und Lebenslauf lässt du unberührt: Sie sind als Text-PDF ohnehin klein, und ihr Text bleibt markierbar und durchsuchbar. Manche Bewerbungsportale lesen ihn automatisch aus.
PDF komprimieren -
Bewerbungsfoto zuschneiden
Setzt du das Foto selbst in deinen Lebenslauf ein, schneide es vorher zu. Das Seitenverhältnis „Passfoto 35:45“ ergibt das übliche Hochformat. Gespeichert wird in voller Auflösung, Standort und Kameradaten fallen dabei weg.
Bild zuschneiden -
Alles zusammenfügen
Zieh alle PDFs in das Feld und bring sie am Griff oder mit den Pfeilen in die Reihenfolge: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise, das neueste zuerst. Tipp auf „Zusammenfügen“. Die neue Datei heißt „bnkz-zusammengefuegt.pdf“.
PDF zusammenfügen -
Durchblättern und geraderücken
Öffne die fertige Datei in „Ordnen & Drehen“. Dort siehst du jede Seite als kleines Bild, drehst einen Scan, der auf dem Kopf steht, löschst eine leere Rückseite oder ziehst eine Seite an die richtige Stelle.
Seiten ordnen und drehen
Dateiname und Größe
Benenn die Datei nach dem Herunterladen um, zum Beispiel in Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf. Verzichte auf Umlaute, Leerzeichen und Sonderzeichen, manche Portale kommen damit nicht zurecht.
Welche Größe erlaubt ist, steht im Portal oder in der Stellenanzeige. Liegt deine Datei darüber, komprimiere die Scans eine Stufe stärker und füg noch einmal zusammen. Die ganze Bewerbung zu komprimieren ist der Notnagel: Dann werden auch Anschreiben und Lebenslauf zu Bildern.
Gut zu wissen
- Noch kein Lebenslauf? Lebenslauf und Anschreiben entstehen hier als PDF. Mit „Beides“ bekommst du sie schon in einer Datei, das Anschreiben zuerst. Das Foto schneidet das Werkzeug selbst auf 3 : 4 zu.
- Lesezeichen gehen verloren. Beim Zusammenfügen übernimmt das Werkzeug kein Inhaltsverzeichnis, und ausfüllbare Felder lassen sich danach nicht mehr ausfüllen.
- Was verrät die Datei? PDF-Metadaten zeigt Titel, Autor und Programm und entfernt sie auf Wunsch.
- Was ein Unternehmen erwartet, weiß nur das Unternehmen. Steht in der Anzeige eine andere Reihenfolge oder ein anderes Format, gilt das.
Diese Werkzeuge kommen vor
- ScannenFoto zu gerader PDF
- KomprimierenGroße PDF kleiner machen, z. B. für den Mail-Versand
- Bild zuschneiden & drehenFoto frei oder im festen Verhältnis (1:1, 16:9, Passfoto) zuschneiden, um 90° drehen, spiegeln, in voller Auflösung speichern
- ZusammenfügenMehrere PDFs zu einer Datei verbinden
- Ordnen & DrehenSeiten mit Vorschau sortieren, drehen, löschen
- LebenslaufTabellarisch, mit Foto, als PDF
- MetadatenAutor, Programm und Datum ansehen und entfernen