Gutscheine

1. 01Betrieb, Wert und Bedingungen eintragen, wenn du magst mit Logo und Farbe.
2. 02Nummer festlegen: Muster wie G-2026-{nnn}, Startwert und Anzahl. Jeder Gutschein bekommt die nächste Nummer, auf Wunsch auch als QR-Code oder Strichcode.
3. 03Format wählen, Vorschau prüfen, PDF erzeugen und die Gutscheinliste als CSV dazu sichern. In „Tatsächlicher Größe“ drucken und an den Marken schneiden.

Die Liste ist die Kontrolle. Der Code auf dem Gutschein enthält nur die Nummer oder deinen Link mit der Nummer. Er prüft nichts und weiß nicht, ob ein Gutschein schon eingelöst ist. Das weiß nur deine Liste: Trag beim Verkauf ein, an wen und wann, und beim Einlösen das Datum. Eine Nummer, die nicht in der Liste steht oder schon abgehakt ist, gilt nicht. Die CSV öffnet sich in Excel, LibreOffice oder Numbers. Nummern aus Ziffern und Trennzeichen kann die Tabellenkalkulation beim Öffnen verändern: 007 zeigt sie ohne Nullen, 1/2026 oder 01-2026 als Datum. Ein Buchstabe vorne (G-007, G-1/2026) verhindert das; das Werkzeug weist dich unter der Vorschau darauf hin.

Gültigkeit. Steht nichts anderes darauf, gilt ein Gutschein, bis der Anspruch verjährt: drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem er ausgestellt wurde (§ 195 und § 199 BGB, Stand September 2026). Ein Gutschein vom 25.09.2026 gilt also bis 31.12.2029. Genau diesen Text schlägt das Werkzeug vor, und du kannst ihn ändern. Eine kürzere Frist braucht einen sachlichen Grund, etwa ein Konzert an einem festen Tag, sonst kann sie unwirksam sein. Für Gutscheine auf Vorrat schaltest du „Datum von Hand eintragen“ ein: Dann steht statt des Datums eine Linie da und die Regel „Gültig 3 Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres“.

Umsatzsteuer. Seit 2019 unterscheidet das Umsatzsteuergesetz Einzweck- und Mehrzweckgutscheine. Davon hängt ab, ob die Umsatzsteuer schon beim Verkauf oder erst beim Einlösen anfällt. Welche Art deiner ist und wie du ihn verbuchst, klärst du bitte mit deiner Steuerberatung. Das Werkzeug rechnet keine Steuer.

Formate und Schneiden. Alle Gutscheine liegen quer und ohne Zwischenraum auf A4: DIN lang (210 × 99 mm) dreimal auf A4 hoch, A6 (148 × 105 mm) viermal auf A4 quer, A5 (210 × 148 mm) zweimal auf A4 hoch, A4 quer einzeln. Die Schnittmarken sitzen am Blattrand auf der Verlängerung jedes Schnitts, bei A6 kommt ein kleines Kreuz in der Mitte dazu. Wer mit der Schere schneidet, schaltet „Schnittlinien durchziehen“ ein; schneidest du daneben, bleibt ein Rest der Linie am Rand. Alles Gedruckte hält mindestens 6 mm Abstand zur Kante, weil Drucker am Blattrand 3 bis 5 mm frei lassen.

Was gedruckt wird. Die Schrift ist Helvetica, normal und fett; andere Schriften kann das Werkzeug nicht einbetten. Umlaute, ß und € gehen, Emojis und Zeichen aus anderen Schriften nicht: Die nennt das Werkzeug am Feld. QR-Code und Strichcode sind Vektorgrafik und bleiben scharf. Zu lange Texte werden erst kleiner gesetzt und dann mit „…“ gekürzt; das steht dann unter der Vorschau. Das Logo wird im Browser auf höchstens 900 Pixel Kantenlänge verkleinert und links oben gesetzt. SVG-Dateien gehen nicht: Speichere das Logo vorher als PNG.

Vorlage sichern. „Als Datei sichern“ schreibt alle Angaben samt Logo in eine JSON-Datei auf dein Gerät. Hast du vorher eine PDF oder Liste erzeugt, steht darin auch, bis zu welcher Nummer du gekommen bist. Solange dieser Stand nicht gesichert ist, fragt der Browser beim Schließen der Seite nach. „Aus Datei laden“ liest die Datei wieder ein und bietet an, beim nächsten Startwert weiterzumachen. Eine Datei aus einem anderen Werkzeug oder mit unbekannter Version wird abgelehnt statt halb geladen.

Grenzen. Höchstens 500 Gutscheine je Durchlauf; für mehr startest du den nächsten Durchlauf beim nächsten Startwert. Alle Gutscheine eines Durchlaufs haben denselben Wert. Die Gestaltung ist bewusst sachlich: Farbstreifen, Logo, Helvetica. Wer ein Motiv oder eine Schmuckschrift will, ist mit einem Grafikprogramm oder einer Druckerei besser bedient.