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Code-Etiketten

Ein Bogen Etiketten mit fortlaufenden Nummern als QR-Code oder Strichcode: für Inventar, Lagerplätze, Ordnerrücken, Werkzeugkisten und Geräte im Büro.

Art des Codes

Für Handys und alle 2D-Scanner. Inhalt frei: Nummer, Text oder ein Link – dann öffnet das Handy gleich die Seite.

Inhalt

{n} ist der Platzhalter für die Nummer. Ohne {n} hängen wir die Nummer hinten an.

Kopien liegen nebeneinander – praktisch, wenn ein Etikett auf das Gerät kommt und eins in die Akte. Sie zählen zu den 2.000 Etiketten je Durchlauf: bei zwei Kopien sind das 1.000 Nummern.

Beschriftung

Steht auf jedem Etikett unter der Nummer, z. B. Firma, Abteilung oder Raum.

Die Raster der Reihe nach: 3 × 8, 3 × 7, 4 × 10, 4 × 11, 5 × 13 und 4 × 6 Etiketten. Die Maße stehen auf der Packung. Beim runden Bogen und beim 44er setzen Hersteller die Ränder unterschiedlich: erst einen Probedruck machen, bei Abweichung „Eigenes Raster" nehmen.

Plätze zählen zeilenweise von links oben. Schon abgezogene Etiketten bleiben so frei.

Vorschau: erster Bogen

Im Druckfenster „tatsächliche Größe" oder „100 %" wählen, nicht „an Seite anpassen" – sonst verrutscht das Raster.

Nur einen einzelnen Code? Barcode erzeugen · QR-Code erzeugen

Deine Nummern und Texte bleiben auf diesem Gerät. Die PDF entsteht im Browser.

So funktioniert's
  1. 01Art wählen: QR-Code fürs Handy und für 2D-Scanner, Code 128 für Strichcode-Scanner, EAN-13 nur für Handelsnummern.
  2. 02Nummern festlegen: fortlaufend mit Vorlage wie „LAGER-{n}", oder eine Liste, ein Eintrag je Zeile. Dazu wahlweise der Klartext und eine zweite Zeile.
  3. 03Bogen wählen, Vorschau prüfen, PDF erzeugen. Erst auf Normalpapier drucken und gegen den Etikettenbogen halten – dann auf die Etiketten.

Größe und Ruhezone. Um jeden Code bleibt eine leere Fläche frei, die Ruhezone: beim QR-Code vier Module ringsum, beim Strichcode zehn Module links und rechts (EAN: elf und sieben). Ohne sie findet der Scanner den Code nicht. Dazu kommt ein Sicherheitsabstand von 1,5 mm zur Etikettenkante, weil Drucker um etwa einen Millimeter verziehen. Die Code-Größe ergibt sich aus dem Platz, der übrig bleibt: Ein QR-Code sollte mindestens 15 mm groß sein, der schmalste Strich eines Code 128 mindestens 0,25 mm breit – bleibt das Werkzeug darunter, sagt es das unter der Vorschau. Und wenn neben der Beschriftung gar kein Platz mehr für den Code bleibt, drucken wir nichts, sondern sagen es. Auf dem 65er-Bogen (38,1 × 21,2 mm) wird ein QR-Code deshalb immer klein: für QR lieber 70 × 36 nehmen, für Strichcodes reicht er.

Alle Codes eines Bogens sind gleich groß. Gerechnet wird nach dem größten Inhalt; kürzere Codes sitzen mittig. Fortlaufende Nummern gleicher Länge geben so ein ruhiges Bild. Beim QR-Code wählen wir die kompakteste Art: nur Ziffern brauchen am wenigsten Platz, Großbuchstaben mit Ziffern und Bindestrich („LAGER-0001") passen in 21 × 21 Module, Kleinbuchstaben und Umlaute brauchen mehr.

Was gedruckt wird. Die PDF ist A4 im Hochformat, Codes als Vektorgrafik (scharf bei jeder Auflösung), Text in der Schrift Helvetica. Umlaute, ß und € gehen; Zeichen aus anderen Schriften oder Emojis kann diese Schrift nicht, sie erscheinen als Fragezeichen – im QR-Code selbst stecken sie trotzdem. Wird der Klartext zu lang für das Etikett, verkleinern wir die Schrift bis 5 pt und kürzen dann mit „…". Die Ziffern unter einem EAN-13 stehen als einfache Zeile, nicht in der genormten Anordnung mit hochgezogenen Randstrichen.

Grenzen. Höchstens 2.000 Etiketten je Durchlauf, Kopien mitgezählt; bei mehr sagen wir, bis wohin es gekommen ist, und du startest den nächsten Durchlauf bei der nächsten Nummer. EAN-13 braucht genau 12 oder 13 Ziffern; ist die 13. falsch, nennen wir die richtige. Andere Strichcodes (Code 39, GS1-128, DataMatrix), Etiketten auf Rollen, Logos auf dem Etikett und das Lesen von Codes gibt es hier nicht. Die Raster entsprechen den üblichen Bögen, aber jeder Hersteller setzt die Ränder ein wenig anders: Deshalb der Probedruck mit „Umrisse mitdrucken" – und wenn es nicht passt, „Eigenes Raster" mit den Maßen von der Packung.