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Kassenbericht und Zählprotokoll

Kasse zählen, Tageseinnahme ausrechnen, Bericht ausdrucken und unterschreiben. Für die offene Ladenkasse im Laden, am Marktstand, in der Gastronomie oder im Verein. Dazu: wie viel Wechselgeld in der Kasse bleibt und was zur Bank geht.

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Eine Rechenhilfe, keine Rechts- oder SteuerberatungWer eine offene Ladenkasse führt (ohne elektronisches Kassensystem), ermittelt die Tageseinnahme in der Regel jeden Tag aus dem gezählten Bestand: das ist der Kassenbericht. Diese Seite rechnet und setzt den Bericht. Sie ersetzt kein Kassensystem und keine Steuerberatung, und sie speichert nichts: Druck den Bericht am selben Tag aus, unterschreib ihn und sichere die Datei für morgen.

Angaben

Name oder Firma

Kasse

Datum

Uhrzeit der Zählung

Nummer des Berichts

Optional. Fortlaufend nummeriert fällt auf, wenn ein Tag fehlt.

Gezählt von

Geprüft von

Zählen zwei Personen, unterschreiben beide.

Im Browser bleibt nichts zurück. „Als Datei sichern“ legt den Bericht als JSON-Datei auf dein Gerät; morgen holt „Vortag aus Datei übernehmen“ daraus den Anfangsbestand.

Zählprotokoll

Münzrollen mitzählenVolle Rollen als Anzahl, lose Münzen extra

Enter springt ins nächste Feld. Leere Felder zählen als 0.

Scheine–

Münzen–

Ist-Bestand gezählt–

Kassenbericht

Die Tageseinnahme ergibt sich rückwärts aus dem gezählten Bestand: was heute in der Kasse ist, minus was gestern drin war, plus was heute herausgenommen wurde, minus was hineingelegt wurde.

Kassenbestand des Vortags

€

Was gestern nach Geschäftsschluss gezählt in der Kasse blieb, also der Anfangsbestand von heute.

Ausgaben des Tages aus der Kasse

Bar bezahlte Betriebsausgaben: Wareneinkauf, Porto, Reinigung. Zu jeder gehört ein Beleg.

Entnahmen

Geld, das aus der Kasse genommen wurde und keine Ausgabe ist: Privatentnahme, Einzahlung auf das Bankkonto.

Einlagen

Geld, das in die Kasse gelegt wurde und keine Einnahme ist: Wechselgeld von der Bank, Privateinlage.

Kassenbestand gezählt–

minus Vortag–

plus Ausgaben–

plus Entnahmen–

minus Einlagen–

Tageseinnahme brutto–

Abgleich mit dem Soll

Nur nötig, wenn die Einnahmen schon anderswo einzeln aufgeschrieben sind, etwa im Kassenbuch oder auf einer Strichliste. Ermittelst du die Tageseinnahme erst hier, gibt es keinen Soll-Bestand: dann bleibt das Feld leer.

Soll-Bestand

€

Was laut Aufzeichnung jetzt in der Kasse sein müsste.

Ist gezählt–

Soll–

Kassendifferenz–

Kein Soll-Bestand eingetragen, deshalb kein Abgleich.

Erklärung der Differenz

Kommt in die PDF, sobald ein Soll-Bestand eingetragen ist. Eine Differenz wird nicht ausgeglichen, sondern erklärt.

Ausgeben

Notiz

Die PDF enthält Kopf, Zählprotokoll, Rechnung, den Abgleich und zwei Zeilen für die Unterschriften. Ausdrucken, am selben Tag unterschreiben, aufbewahren.

Vorschau: erste Seite

Die Vorschau erscheint, sobald die Seite bereit ist.

Das ist die echte PDF, nicht ein Modell davon.

Wechselgeld bei der Bank holen

Wie viele Münzen und Scheine brauchst du, damit jede Kasse mit dem Startgeld öffnet? Die Verteilung legt viel Kleingeld und keine großen Scheine hinein. Die Prozente darfst du ändern.

Wechselgeld je Kasse

€

Anzahl Kassen

Rollengrößen ändern

Stück je Rolle, Stand 2026, bitte bei deiner Bank prüfen. Welche Rollen die Bank ausgibt und was sie dafür berechnet, sagt die Bank.

Je Kasse–

Münzen und Scheine–

Davon volle Rollen–

Bei der Bank holen–

Der Bestellzettel listet Stückelung, Stückzahl, Rollen und Betrag, dazu eine Zeile für Datum und Unterschrift. Er ist neutral formuliert und kann so bei der Bank abgegeben werden.

Was bleibt, was geht zur Bank

Aus der Zählung im Reiter Kassenbericht: So viel bleibt als Wechselgeld für morgen in der Kasse, der Rest geht zur Bank. Es bleibt bevorzugt Kleingeld nach der Verteilung oben, große Scheine gehen zuerst zur Bank.

Bleibt als Wechselgeld in der Kasse

€

Noch nichts gezählt.

Gezählt, bleibt in der Kasse, geht zur Bank, je Stückelung
Wert	gezählt	bleibt	zur Bank

Gezählt–

Bleibt in der Kasse–

Zur Bank–

Übernehmen heißt: Die Zählung zeigt danach nur noch, was in der Kasse bleibt, und der Betrag für die Bank steht als Entnahme im Bericht. Die Tageseinnahme ändert sich dadurch nicht. Ein eingetragener Soll-Bestand sinkt um denselben Betrag, die Kassendifferenz bleibt also auch gleich. Morgen ist das Wechselgeld der Vortag.

Mehr für Belege: Kassenbuch · Quittung schreiben

Alles bleibt auf diesem Gerät. Nichts wird hochgeladen, nichts im Browser gespeichert.

So funktioniert's

01Nach Geschäftsschluss die Kasse zählen: je Schein und Münze die Stückzahl eintragen, volle Münzrollen auf Wunsch als Rollen. Der Ist-Bestand steht sofort da.
02Den Kassenbestand des Vortags eintragen oder aus der Datei von gestern übernehmen, dazu die Ausgaben, Entnahmen und Einlagen des Tages. Heraus kommt die Tageseinnahme.
03Den Bericht als PDF ausdrucken, am selben Tag unterschreiben und aufbewahren. Die Datei sichern: Morgen ist der heutige Bestand der Vortag.

Rechnen: Alles läuft in ganzen Cent, deshalb sind 3 × 10 ct genau 0,30 € und nie 0,30000000000000004. Die Tageseinnahme ist Kassenbestand gezählt minus Kassenbestand des Vortags plus Ausgaben plus Entnahmen minus Einlagen. Beispiel: 744,87 € gezählt, 150,00 € Vortag, 25,49 € Ausgaben, 50,00 € Privatentnahme ergeben 670,36 € Tageseinnahme. Eine negative Tageseinnahme kann nicht stimmen; dann fehlt meist eine Einlage, oder der Vortag ist zu hoch.

Grenzen der Eingabe: höchstens 999.999 Stück je Zeile und 1.000 Stück je Rolle, Beträge bis 1.000.000.000,00 €, je Liste 500 Zeilen. Ein Feld, das keine ganze Zahl oder kein Betrag ist, wird rot markiert und zählt nicht mit, bis es stimmt; so lange gibt es keine PDF.

Soll und Differenz: Stehen die Einnahmen schon einzeln im Kassenbuch, lädt „Soll aus dem Kassenbuch übernehmen“ die Datei von /beleg/kassenbuch/ und nimmt den laufenden Bestand nach der letzten Buchung bis zum Datum dieses Berichts. Ist gezählt minus Soll ist die Kassendifferenz: weniger in der Kasse heißt Fehlbetrag, mehr heißt Überschuss. Eine Einnahmen-Ausgaben-Liste statt eines Kassenbuchs wird erkannt und gemeldet, weil ihr Saldo auch Bank und Karte enthält.

Wechselgeld: Der Vorschlag verteilt den Betrag nach den Prozenten auf die Stückelungen, rundet auf ganze Stücke und gleicht die Rundung aus, bis die Summe auf den Cent stimmt. Bei mehreren Kassen wird die Stückzahl je Kasse mal der Anzahl genommen; volle Rollen ergeben sich aus der Gesamtzahl. Beim Abschöpfen bleibt zuerst, was der Vorschlag vorsieht und in der Kasse ist; fehlt etwas, wird mit den kleinsten vorhandenen Stücken aufgefüllt, ohne über den Betrag zu gehen. Geht das nicht auf den Cent auf, sucht die Rechnung unter allen gezählten Stücken eine Auswahl, die genau passt, mit möglichst wenig großen Scheinen. Gibt es keine, bleibt der größte Betrag darunter, der sich legen lässt, und da steht, wie viel fehlt. Beim Übernehmen in den Bericht sinkt ein eingetragener Soll-Bestand um die Bankeinzahlung; steht sie schon im Kassenbuch, übernimmst du den Soll danach neu.

Was diese Seite nicht ist: kein Kassensystem und keine elektronische Aufzeichnung im Sinne der Kassensicherungsverordnung, kein unveränderbares Kassenbuch und keine Steuerberatung. Die PDF allein belegt nichts, erst der am selben Tag ausgedruckte und unterschriebene Bericht. Ob du eine offene Ladenkasse führen darfst und ob ein Zählprotokoll in deinem Fall vorgeschrieben ist, klärt die Steuerberatung.

Grenzen der PDF: Sie schreibt in der Standardschrift. Emojis und Zeichen aus anderen Schriftsystemen fehlen dort; die Seite sagt, wie viele es sind.