Suchen
Alle Vereins-Werkzeuge

> verein urkunden

Urkunden

Vereinsmeisterschaft, Kursabschluss oder 25 Jahre Mitgliedschaft: eine Vorlage ausfüllen, die Namensliste einfügen, eine Seite je Person als PDF.

Muster, keine RechtsberatungDie Textbausteine sind Beispiele. Wer eine Ehrung oder Ehrenmitgliedschaft beschließt und wer die Urkunde unterschreibt, regeln Satzung oder Ehrenordnung deines Vereins.

Vorlage wiederverwenden

Dein Browser merkt sich nichts. Sichere Vorlage und Namensliste als Datei und lade sie beim nächsten Mal wieder.

Text der Urkunde

Setzt Überschrift und Beispieltext, solange du beides nicht selbst geändert hast.

Textbaustein einsetzen

Ersetzt den Text über und unter dem Namen. Anlass und Jahr in den Beispielen passt du an. „Platzierung“ braucht eine Tabelle mit den Spalten Platz und Disziplin.

Was in geschweiften Klammern steht, wird je Person ersetzt: {Name} durch den Namen, {Platz} oder {Jahre} durch die gleichnamige Spalte deiner Tabelle.

Platzhalter einfügen

Kommt an die Stelle, an der du zuletzt im Text warst. Weitere Platzhalter stehen hier, sobald eine Tabelle Spalten hat.

Steht ausgeschrieben da, etwa „27. September 2026“.

Namen

Für eine einzelne Urkunde reicht ein Name. Höchstens 300 in einem Durchgang.

Unterschriften

Unterschriftszeilen

Zeile links

Zeile rechts

Ohne Bild bleibt über der Linie Platz für die Unterschrift mit Stift. Ein Foto der Unterschrift auf weißem Papier wird freigestellt: Das Weiß wird durchsichtig. Am Handy unterschreiben: PDF sichern und unter /pdf/unterschreiben/ die Unterschrift setzen.

Gestaltung

Format
Rahmen

Für vorgedrucktes Urkundenpapier: „Keiner“ wählen und erst auf Normalpapier probedrucken.

Farbe für Überschrift und Rahmen

Kräftige, dunkle Töne, die jeder Drucker sauber bringt. Goldocker ist ein Farbton, kein Metallic.

Schrift

Times mit Serifen wirkt klassisch, Helvetica sachlich. Beide stecken in jedem PDF-Programm.

Logo (kannst du weglassen)
Vorschau

Erst die Namen eintragen, dann lässt sich die PDF laden.

Beim Drucken „Tatsächliche Größe“ oder „100 %“ wählen. Mit „An Seite anpassen“ rückt der Rahmen ungleichmäßig an den Rand.

Nur die Standardschriften jeder PDFGesetzt wird in Times oder Helvetica, keine Schmuckschrift. Umlaute, ß, é und ñ gehen. Buchstaben wie ł, ğ, ş oder ę kennen diese Schriften nicht: Sie werden zum Grundbuchstaben (ł wird l), und die Vorschau sagt dir bei welchem Namen. Stillschweigend passiert nichts.

Einladung dazu? Adressetiketten drucken · PDF unterschreiben

Namen, Logo und Unterschriften bleiben auf diesem Gerät. Die PDF entsteht hier im Browser.

So funktioniert's
  1. 01Art wählen, Überschrift und Texte anpassen. Ein Textbaustein gibt den Satz vor, Anlass und Jahr trägst du selbst ein.
  2. 02Namen einfügen, einer je Zeile. Für Platz, Disziplin oder Jahre eine Tabelle aus Excel einfügen und die Spalten als {Platz} oder {Jahre} in den Text setzen.
  3. 03Die Vorschau durchblättern, die PDF laden und mit „Tatsächliche Größe“ drucken. Oder jede Urkunde als eigene PDF im ZIP.

Platzhalter. {Name} ist immer der Name, so wie er auf der Urkunde steht. Alle anderen Platzhalter sind Spaltennamen deiner Tabelle, Groß- und Kleinschreibung ist egal. Steht im Text ein Platzhalter, den es nicht gibt, erscheint der Hinweis am Feld und die PDF wartet, bis er stimmt. Ist ein Wert leer, bleibt die Stelle leer, und der Hinweis nennt die Zeilen. Sehr lange Spaltennamen, etwa ganze Fragen aus einem Online-Formular, werden nach 100 Zeichen mit „…“ gekürzt; der Knopf unter „Platzhalter einfügen“ setzt sie so ein.

Lange Namen. Der Name steht so groß wie möglich in einer Zeile. Ist er zu lang, wird er kleiner gesetzt und notfalls auf zwei Zeilen verteilt, am liebsten an einem Leerzeichen, sonst nach einem Bindestrich. Wird der Platz auf der Seite knapp, schrumpfen erst die Texte. Passt auch dann nicht alles, fehlen am Ende Zeilen, und genau das steht im Hinweis: Dann den Text kürzen oder ein größeres Format nehmen.

Schrift und Zeichen. Times und Helvetica stecken in jedem PDF-Programm, die Datei bleibt dadurch klein. Eine eigene Schriftdatei bräuchte eine zusätzliche Bibliothek, deshalb gibt es keine Schmuckschrift. Buchstaben aus anderen Sprachen mit lateinischer Schrift (ł, ğ, ş, ę) werden zum Grundbuchstaben, kyrillische, griechische Buchstaben und Emojis fehlen im Druck. Beides zeigt der Hinweis mit Zeile und Name. Bleibt von einem Namen gar nichts übrig, bekommt er keine Urkunde, und auch das steht dort.

Logo und Unterschrift. Ein Foto oder eine PNG- oder WebP-Datei bis 15 MB. Das Bild wird hier im Browser auf höchstens 1600 Pixel verkleinert und neu gespeichert, Bilder mit durchsichtigen Stellen bleiben durchsichtig. Kameradaten wie der Aufnahmeort fallen dabei weg. Ein Foto der Unterschrift auf weißem Papier wird freigestellt. Jedes Bild steckt nur einmal in der PDF, auch bei 300 Seiten.

Als Datei sichern. Die JSON-Datei enthält Vorlage, Namensliste und die Bilder, solange sie zusammen höchstens 1 MB groß sind. Größere Bilder bleiben draußen, das sagt dir die Meldung nach dem Sichern. Die Namen stehen im Klartext in der Datei. Eine Datei aus einem anderen Werkzeug oder mit unbekannter Version wird abgelehnt statt halb geladen.

Grenzen. Höchstens 300 Namen in einem Durchgang. Das ZIP baut jede PDF einzeln, das dauert bei vielen Namen etwas, und jedes Bild steckt dann in jeder Datei. Die Aufteilung der Seite ist fest: Logo, Verein, Überschrift, Text, Name, Text, Ort und Datum, Unterschriften. Welche Ehrungen dein Verein vergibt und wer unterschreibt, regeln Satzung oder Ehrenordnung.