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Tabelle als PDF
Die Liste aus Excel, der Export aus der Kasse: hier wird sie lesbar auf A4 gesetzt, zum Drucken oder Verschicken. Ohne Excel, ohne Upload.
In Excel die Zellen markieren, kopieren und hier einfügen (die Spalten sind dann mit Tab getrennt). Die Tabelle erscheint beim Einfügen von selbst.
CSV-Datei auswählen
oder einfach hierher ziehen.
CSV · TXT · TSV · BIS 20 MB · BLEIBT AUF DEINEM GERÄT
Spalten: zeigen, ordnen, umbenennen
Häkchen weg, und die Spalte kommt nicht in die PDF. Die Pfeile schieben eine Spalte nach links oder rechts. Im Feld darunter änderst du die Überschrift, wie sie in der PDF steht. Ganz leere Spalten sind schon abgewählt.
Zahlen nach ihrem Wert (2 vor 10), Daten nach Datum, sonst nach dem Alphabet. Leere Zellen stehen am Ende.
Automatisch: so groß, wie die Spalten nebeneinander in die Breite passen, höchstens 11 pt und nie unter 6 pt.
Umbrechen: der ganze Text steht in der PDF, die Zeile wird höher. Abschneiden: eine Zeile, am Ende steht … und der Rest fehlt.
Steht auf der ersten Seite über der Tabelle und klein in der Fußzeile.
Die Vorschau erscheint, sobald die Tabelle gelesen ist.
Beim Drucken „Tatsächliche Größe" oder „100 %" wählen, nicht „An Seite anpassen". Sonst verkleinert der Drucker die Seite ein zweites Mal.
Mehr für Tabellen: CSV ansehen, säubern und für Excel speichern · PDFs zusammenfügen
Deine Tabelle bleibt auf diesem Gerät. Die PDF entsteht hier im Browser, nichts wird hochgeladen oder gespeichert.
So funktioniert's
- 01In Excel die Zellen kopieren und oben einfügen, oder eine CSV-, TSV- oder Textdatei laden. Trennzeichen und Überschrift werden erkannt; stimmt etwas nicht, stellst du es um.
- 02Spalten weglassen, ordnen oder umbenennen, nach einer Spalte sortieren, Blatt und Schrift wählen. Die Vorschau zeigt sofort, wie die Seite aussieht, und sagt, was sie getan hat, damit alles passt.
- 03PDF herunterladen und mit „Tatsächliche Größe" drucken oder verschicken. Der Text in der PDF ist echter Text: du kannst ihn markieren und durchsuchen.
Schrift und Breite. Die Schrift wird so groß gewählt (höchstens 11 pt), dass alle Spalten nebeneinander in die Breite passen. Geht das nur unter 8 pt, brechen lange Zellen lieber um (oder werden abgeschnitten, wenn du das gewählt hast), solange die Wörter noch Platz haben. Reicht auch das nicht, gilt: bis hinunter zu 6 pt, wenn dann alles ohne Umbruch passt; sonst stehen die Spalten auf mehreren Seiten nebeneinander, die erste Spalte auf jeder. Kleiner als 6 pt wird die Automatik nie. Die Spaltenbreiten werden aus dem Inhalt gemessen, mit den Maßen der Schrift, in der die PDF gesetzt wird. Wählst du eine Schrift von Hand, bleibt sie, und die Seite verteilt, umbricht oder schneidet ab, was dafür nötig ist.
Wenn die Tabelle nicht passt. Verteilte Tabellen werden Spaltenteil für Spaltenteil ausgegeben: erst alle Zeilen der linken Spalten, dann die der nächsten. Die Fußzeile sagt, welcher Teil es ist. Schaltest du das Verteilen aus, bleibt alles auf einer Seitenbreite, bei 6 pt, und lange Zellen werden abgeschnitten; die Seite nennt dann, wie viele. Eine Zeile wird nie auf zwei Seiten geteilt. Ist eine einzelne Zelle höher als eine ganze Seite, ist ihr Ende mit … abgeschnitten, und das steht dabei.
Zeichen. Die PDF wird in Helvetica gesetzt, der Standardschrift jedes PDF-Programms. Umlaute, ß, é, ñ, ø und das Eurozeichen gehen. Buchstaben wie ł, ș, ć werden zum nächsten Grundbuchstaben, alles andere (kyrillisch, griechisch, chinesisch, Emojis, Pfeile) kann die Schrift nicht: an der Stelle steht ein Fragezeichen. Beides nennt die Seite dir vorher, mit dem Zeichen und der Zahl der Zellen.
Zahlen. Was in einer Zelle steht, wird nie umgerechnet oder anders geschrieben: 1.250,50 bleibt 1.250,50. Eine Spalte steht rechtsbündig, wenn mindestens 90 % ihrer ausgefüllten Zellen Zahlen sind (deutsch oder englisch geschrieben, auch mit €, % oder Minus hinten). Spalten, die nach Nummer oder Kennung heißen (Nr., ID, PLZ, Telefon, Jahr, Konto), bleiben links, ebenso Zahlen mit führender Null wie 01067. Sortiert wird Zahl nach Wert, Datum nach Datum (24.09.2026 oder 2026-09-24), sonst nach dem deutschen Alphabet.
Grenzen. Nur A4, hoch oder quer, eine Schrift, keine Farben, Rahmen, verbundenen Zellen oder Bilder aus Excel: es kommt nur der Text der Zellen an. Excel-Dateien (.xlsx) liest die Seite nicht; kopiere die Zellen oder speichere sie in Excel als „CSV UTF-8". Bis 20 MB, 50.000 Zeilen (mit Überschrift), 200 Spalten und 5.000 Seiten. Leere Zeilen am Ende fallen weg, leere Zeilen mittendrin bleiben. Bei sehr großen Tabellen dauert das Erzeugen der PDF einige Sekunden; die Vorschau zeigt jeweils nur eine Seite.