Zwei Listen abgleichen

1. 01Liste A und Liste B einfügen oder je eine Datei laden (CSV, TXT, Excel .xlsx). Bei Tabellen wählst du die Spalte, nach der verglichen wird, wahlweise zwei zusammen wie Nachname und Vorname.
2. 02Unter „Was gilt als gleich?“ einstellen, was keine Rolle spielen soll: Groß/Klein, Leerzeichen, Umlaute, führende Nullen, Satzzeichen.
3. 03Ergebnis in vier Reitern lesen: nur in A, nur in B, in beiden, alle einmal. Je Reiter kopieren oder als CSV für Excel sichern.

Beispiele: Mitgliederliste als A, Beitragseingänge als B, dann zeigt „Nur in A“, wer noch nicht bezahlt hat. Klassenliste gegen abgegebene Zettel zeigt, wer noch fehlt. Bei der Inventur ist A der Soll-Bestand und B, was gezählt wurde. Beim Newsletter sind A die Abonnenten und B die Abmeldungen: „Nur in A“ ist die bereinigte Liste.

Verglichen werden Mengen ohne Reihenfolge: Es zählt nur, ob ein Eintrag in der anderen Liste vorkommt, nicht wo. Zwei Fassungen eines Textes Zeile für Zeile in ihrer Reihenfolge vergleicht Texte vergleichen. Steht ein Eintrag in einer Liste mehrfach, erscheint er im Ergebnis einmal, mit der Anzahl dahinter, und die Doppelten stehen eigens darüber. Bei Tabellen zeigt das Ergebnis die ganze erste Zeile mit diesem Eintrag, bei „In beiden“ die Zeile aus A und die aus B nebeneinander. Ob die erste Zeile einer Tabelle eine Überschrift ist, schätzt das Werkzeug nur: Es nimmt sie als Überschrift, wenn sie nach Spaltennamen aussieht (Name, E-Mail, Nr.) oder über einer Spalte mit Zahlen steht. Unter der Spaltenwahl steht dann, welche Zeile deshalb nicht mitzählt. Stimmt das nicht, leg den Schalter „Erste Zeile ist die Überschrift“ um.

„Fast gleich“ sucht Tippfehler: Einträge, die nur in A oder nur in B stehen und sich in höchstens zwei Zeichen unterscheiden (ein Zeichen anders, eins zu viel oder zu wenig, zwei vertauscht). Einträge bis 4 Zeichen dürfen sich nur in einem Zeichen unterscheiden, kürzere als 3 Zeichen werden nicht verglichen. Die Suche läuft nur, solange beide Seiten je höchstens 3.000 solcher Einträge haben; darüber sagt das Werkzeug, dass sie aus ist. Bei langen, ähnlichen Einträgen (Adressen, IBANs) kann die Suche ein paar Sekunden dauern; sie läuft im Hintergrund, die Reiter sind vorher fertig. Es sind nur Vorschläge, nichts wird automatisch gleichgesetzt.

Bis 200.000 Einträge je Liste. Angezeigt werden je Reiter die ersten 500, Kopieren und CSV enthalten immer alle. CSV-Dateien bis 20 MB, Excel-Dateien bis 50 MB; Trennzeichen und Zeichensatz einer CSV werden erkannt. Bei Excel zählt der zuletzt gespeicherte Wert einer Formel, ausgeblendete Zeilen zählen mit, das alte Format .xls wird nicht gelesen. Beim Trennen mit Komma oder Semikolon gibt es keine Anführungszeichen: Ein Komma im Namen („Müller, Erika“) teilt den Eintrag. Für solche Listen „Je Zeile ein Eintrag“ wählen oder die Datei als CSV laden.