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PDF-Tabelle in CSV

Die Tabelle aus einer PDF holen und als CSV speichern: Kontoauszug, Preisliste oder Export, weiter geht es in Excel oder jeder Tabellenkalkulation.

Nur Text-PDFs, und die Spalten sind geratenEine PDF kennt keine Tabellen, da stehen nur Textstücke mit Koordinaten. Dieses Werkzeug sucht die Spalten über die Lücken, durch die keine Zeile läuft. Das klappt gut bei Kontoauszügen, Preislisten und Exporten; verbundene Zellen landen in einer Spalte, Zellen mit mehreren Zeilen werden mehrere Zeilen, Spalten ohne sichtbare Lücke verschmelzen. Zahlen bleiben Text, genau wie sie dastehen. Eingescannte oder fotografierte Seiten enthalten keinen Text, nur Bilder von Text: Daraus kommt hier nichts, Texterkennung (OCR) kann dieses Werkzeug nicht. Prüfe das Ergebnis, bevor du damit rechnest.

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oder einfach hierher ziehen.

NUR .PDF · BLEIBT AUF DEINEM GERÄT

Passt dazu: PDF in Text umwandeln · CSV ansehen und säubern · CSV in Excel umwandeln

Deine Datei und dein Passwort verlassen dieses Gerät nicht. Die CSV entsteht in deinem Browser und wird nirgends abgelegt.

So funktioniert's
  1. 01PDF auswählen oder in das Feld ziehen. Verlangt die Datei ein Passwort, tippst du es ein.
  2. 02„Tabelle auslesen“ antippen. Das Werkzeug liest alle Seiten und sucht die Spalten.
  3. 03Vorschau prüfen, Trennzeichen wählen, als CSV speichern oder kopieren. Die Datei heißt wie die PDF, nur mit .csv am Ende.

Wie die Spalten gefunden werden. Zuerst werden Textstücke auf gleicher Höhe zu Zeilen, und in jeder Zeile kleben eng beieinanderstehende Stücke zu einem Feld zusammen: Eine kleine Lücke ist ein Leerzeichen im selben Feld, eine große Lücke vermutlich die nächste Spalte. Dann stimmen alle Zeilen mit mindestens zwei Feldern über die Spalten ab: Wo in keiner dieser Zeilen etwas steht, verläuft eine Grenze. Eine Überschrift, die quer über die ganze Tabelle läuft, stimmt nicht mit ab und wird nachträglich in die erste passende Spalte gelegt. Geht die Tabelle über mehrere Seiten, zählen alle Seiten zusammen: Die Spalten müssen dafür auf jeder Seite an denselben Stellen sitzen.

Wo das Verfahren danebenliegt. Verbundene Zellen landen in der Spalte, mit der sie am meisten überlappen. Steht in einer Zelle Text über mehrere Zeilen, werden daraus mehrere CSV-Zeilen, und die übrigen Felder dieser Zeilen sind leer. Zwei Spalten, zwischen denen nie eine sichtbare Lücke bleibt, verschmelzen zu einer. Seitenzahlen, Fußzeilen und Text neben der Tabelle werden Zeilen wie alle anderen: Lösch sie in der Tabellenkalkulation. Rechtsbündige Zahlenspalten funktionieren gut, weil ihre Lücke durchgehend ist.

Die CSV. Felder stehen in Anführungszeichen, wenn sie Trennzeichen, Anführungszeichen oder Zeilenumbrüche enthalten. Als Trennzeichen nimmst du für deutsches Excel das Semikolon, sonst das Komma. Die Datei beginnt mit einer Kennung (BOM), damit Excel Umlaute richtig zeigt. Beginnt ein Feld mit einem Zeichen, das eine Tabellenkalkulation als Formel lesen würde (Gleichheitszeichen, Plus, Minus, Klammeraffe), stellt das Werkzeug ein Hochkomma davor: So rechnet nichts ungefragt los. Zahlen bleiben Text, genau wie sie in der PDF stehen, mit Tausenderpunkten und Währungszeichen; rechnen kannst du nach dem Aufräumen in der Tabellenkalkulation.

Passwort. Verlangt die PDF ein Passwort zum Öffnen, brauchst du es: Raten oder Knacken gibt es hier nicht. Das Passwort geht nur an die PDF-Bibliothek in deinem Browser und wird nirgends gespeichert.