Visitenkarten, Termin- und Stempelkarten

1. 01Oben die Art wählen: Visitenkarte, Terminkarte oder Stempelkarte. Angaben eintragen, wenn du magst mit Logo und Farbe.
2. 02Rückseite wählen oder weglassen und die Vorschau prüfen, als einzelne Karte oder als ganzer Bogen.
3. 03PDF erzeugen, auf Karton in „Tatsächlicher Größe“ drucken und an den Marken schneiden.

Der Bogen. Zehn Karten zu 85 × 55 mm, zwei nebeneinander und fünf untereinander, ohne Lücke dazwischen. Zusammen sind das 170 × 275 mm, mittig auf A4: 20 mm Rand links und rechts, 11 mm oben und unten. So reicht ein Schnitt je Linie. Die Schnittmarken sind kurze Striche außen im Rand, 2 mm von den Karten entfernt, damit auf der Karte selbst keine Linie zu sehen ist. Am besten schneidest du mit Lineal und Cutter oder einer Hebelschneidemaschine: erst die langen Schnitte, dann die kurzen. Text, Logo und Code halten auf der Vorderseite 4 mm Abstand zur Kante, weil kein Schnitt ganz genau sitzt.

Rückseite. Sie steht auf Seite 2 der PDF. Beim beidseitigen Druck wird das Blatt an der langen Kante gewendet (die übliche Einstellung): dann liegt hinter der linken Spalte die rechte. Deshalb sind die Rückseiten links und rechts getauscht angeordnet. Drucker versetzen die Rückseite oft um 1 bis 2 mm; hinten bleibt deshalb 6 mm Rand. Kann dein Drucker nicht beidseitig drucken, druckst du erst Seite 1, legst das Blatt wieder ein und druckst Seite 2. Wie herum es hineingehört, zeigt ein Probedruck auf Normalpapier: gegen das Licht halten, dann siehst du, ob Vorder- und Rückseiten aufeinander passen.

Terminkarte und Stempelkarte. Die Terminkarte hat oben den Kopf mit Betrieb, Anschrift und Telefon, darunter „Ihr nächster Termin“ mit 3 bis 5 Zeilen für Datum und Uhrzeit zum Ausfüllen mit dem Stift, unten den Hinweis zum Absagen. Die Stempelkarte hat 6 bis 12 runde Felder in zwei Reihen und einen Text wie „Jeder 11. Kaffee ist gratis“. Beide Texte gehen an deine Kundschaft und stehen deshalb in der Sie-Form; du kannst sie ändern. Auf die Rückseite passen zum Beispiel die Öffnungszeiten.

Kontakt-QR-Code. Nur auf der Visitenkarte, rechts auf der Vorderseite (bis 22 mm, mit „Logo links“ kleiner) oder groß auf der Rückseite (30 mm). Er enthält Name, Funktion, Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail und Website als elektronische Visitenkarte (vCard 3.0), Telefon und Anschrift als dienstlich. Das Handy bietet nach dem Scannen an, den Kontakt zu speichern. Je mehr Angaben, desto feiner das Muster: Wird ein einzelner Punkt kleiner als 0,3 mm oder der Code kleiner als 18 mm, sagt es die Vorschau. Um den Code bleiben vier Punkte Breite frei, sonst findet ihn die Kamera schlecht. Der Code ist ein Vektor und bleibt bei jedem Drucker scharf. Probier ihn am Probedruck mit deinem Handy aus; die Vorschau am Bildschirm ist dafür zu klein.

Schrift und Zeichen. Gesetzt wird in Helvetica, der Standardschrift jeder PDF, Name und Firma fett. Umlaute, ß, é und € gehen. Buchstaben wie ł oder ș werden zum nächsten Grundbuchstaben, Emojis und andere Schriften (kyrillisch, griechisch) fallen weg; die Vorschau nennt jedes betroffene Zeichen. Bleibt so von Name und Firma nichts übrig, nennt das Feld „Name“ die Zeichen, und es gibt keine Karte, bis du sie in lateinischen Buchstaben einträgst. Zu lange Texte werden erst kleiner gesetzt, bis 6 pt, und dann mit „…“ gekürzt. Auch das steht unter der Vorschau: Eine gekürzte E-Mail-Adresse ist unbrauchbar, kürze sie dann lieber selbst.

Logo. PNG, JPG, WebP oder GIF bis 10 MB. Es wird hier im Browser auf höchstens 1.000 Pixel verkleinert und in die PDF eingebettet. Wird es im Druck unscharf (unter 150 Bildpunkten je Zoll), sagt es die Vorschau. SVG-Dateien gehen nicht, speichere das Logo vorher als PNG.

Sichern. „Als Datei sichern“ schreibt alle Angaben samt Logo in eine JSON-Datei auf dein Gerät, „Aus Datei laden“ liest sie wieder ein. Im Browser bleibt nichts zurück. Eine Datei aus einem anderen Werkzeug oder mit unbekannter Version wird abgelehnt, statt halb geladen zu werden.

Grenzen. Nur das Format 85 × 55 mm, zehn Karten je A4-Bogen, alle zehn gleich. Nur Helvetica, keine eigene Schrift und kein Hintergrundbild; farbig sind nur Linien, Stempelfelder, Funktion und Überschriften. Gedruckt wird nicht bis an den Rand, die Karten haben also einen weißen Rand. Vorgestanzte Visitenkarten-Bögen aus dem Handel haben eigene Maße und Ränder (oft 85 × 54 mm); auf sie ist dieser Bogen nicht abgestimmt. Wer Beschnitt, Sonderfarben oder 1.000 Stück braucht, ist bei einer Druckerei besser aufgehoben.