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Elternabend-Paket
Klasse, Datum und Ort einmal eintippen, dazu die Tagesordnung. Heraus kommen Einladung mit Rückmeldung, Anwesenheitsliste, Protokoll und auf Wunsch ein Elternbrief, alles in einer PDF.
Was soll in die PDF?
Klasse, Datum und Ort
Das gibst du einmal ein, es steht in allen Teilen. Die Eingaben bleiben nur auf dieser Seite, dein Browser merkt sich nichts.
Tagesordnung und Einladung
Höchstens 12 Punkte. Sie stehen in der Einladung und im Protokoll.
Zum Beispiel: Bitte bringt Hausschuhe mit. Eine Betreuung der Kinder ist nicht möglich.
Anwesenheitsliste
Höchstens 300 Namen. Du kannst sie aus einer Tabelle hineinkopieren. Die Namen verlassen dieses Gerät nicht.
Elternbrief
Die Anrede „Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte“ und der Gruß stehen schon da. Eine Leerzeile macht einen neuen Absatz, höchstens 2.500 Zeichen.
Vorschau
Die Vorschau erscheint gleich.
Beim Drucken „Tatsächliche Größe“ oder „100 %“ wählen. Die Anwesenheitsliste enthält Namen: Häng sie nicht aus und schließ sie nach dem Elternabend weg.
Nichts verlässt dieses Gerät. Die Namen und alle Texte bleiben im Browser, die PDF entsteht hier und wird nicht hochgeladen.
So funktioniert's
- 01Teile wählen, Klasse, Datum und Ort eintippen. Das gilt für alle Teile.
- 02Tagesordnung, Namen der Kinder und auf Wunsch den Brieftext eintragen. Die Vorschau zeigt die erste Seite.
- 03PDF herunterladen, ausdrucken, Rückmeldeabschnitte kopieren und abtrennen.
Rückmeldung. Die Einladung und der Elternbrief enden mit einem Abschnitt zum Abtrennen. Er trägt den Namen des Kindes, zwei Kästchen (Teilnahme oder nicht, beim Brief: gelesen) und die Unterschrift.
Anrede. Einladung und Brief sprechen Eltern in der Sie-Form an, wie in der Schule üblich.
Grenzen. Nur die Schrift Helvetica, die jedes PDF-Programm kennt: Zeichen außerhalb Westeuropas erscheinen als Fragezeichen, die Seite meldet das. A4 hoch, schwarz auf weiß. Die Texte sind Muster, keine Rechtsberatung. Welche Regeln für Einladung, Beschlussfähigkeit und Elternvertretung gelten, steht in der Schulordnung deines Bundeslandes.