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Briefe an die Schule

Entschuldigung, Antrag auf Beurlaubung, Befreiung vom Sportunterricht oder Abmeldung: kurz und höflich, als PDF fürs Schulportal oder als Text für die E-Mail.

Ein Muster, keine RechtsberatungDie Briefe sind Vorlagen für den Normalfall. Was deine Schule verlangt (Frist, Attest, wer entscheidet), regeln das Schulgesetz deines Landes und die Schulordnung. Nutzt die Schule eine App wie IServ, Schulmanager oder Sdui oder einen eigenen Vordruck, nimm den. Nichts wird gesendet: Der Brief ist erst weg, wenn du ihn abgibst oder abschickst.

Angaben wiederverwenden

Dein Browser merkt sich nichts. Sichere Kind, Schule und deine Angaben als Datei und lade sie beim nächsten Brief wieder.

Worum geht es?

Einzelheiten

Steht im Brief in Klammern hinter dem Datum.

Im Zeitraum–
So gerechnetTrag das Datum ein, dann stehen hier Wochentage und Feiertage.

Grund

Attest und FristOb die Schule eine ärztliche Bescheinigung verlangt und welche Frist für die Entschuldigung gilt, steht in der Schulordnung. Manche Schulen wollen die Bescheinigung schon ab dem ersten Tag, viele erst nach einigen Tagen oder an Tagen mit Klassenarbeit. Will die Schule am ersten Morgen einen Anruf oder eine Nachricht in der App, ersetzt dieser Brief das nicht.

Dein Kind

Im Brief steht

Für Sätze wie „das Fehlen meiner Tochter“ oder „meines Kindes“. Danach nennt der Brief dein Kind beim Vornamen.

An die Schule

Mit Frau oder Herr reicht der Nachname. Ohne Frau oder Herr schreib Vor- und Nachnamen, dann beginnt der Brief mit „Guten Tag“. Leer lassen ergibt „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Die Anschrift brauchst du nur, wenn du den Brief verschickst. Nimmt ihn dein Kind mit oder lädst du ihn ins Schulportal, reicht der Name der Schule.

Von dir

Wer unterschreibt?

Wer unterschreiben darfBei gemeinsamem Sorgerecht reicht für Alltägliches wie eine Entschuldigung meist eine Unterschrift. Leben die Eltern getrennt, entscheidet über Alltägliches der Elternteil, bei dem das Kind lebt; bei Fragen von erheblicher Bedeutung müssen beide einverstanden sein (§ 1687 BGB). Dazu gehört in der Regel die Abmeldung vom Religionsunterricht. Im Zweifel unterschreibt ihr beide.

Ort und Datum

Dein Brief

Der Vorschlag folgt deinen Angaben. Sobald du ihn änderst, bleibt er, wie du ihn geschrieben hast.

Folgt der Anrede und dem Namen der Lehrkraft, bis du sie selbst änderst.

Der Text zwischen Anrede und Gruß. Er folgt deinen Angaben, bis du ihn selbst änderst. Dann bleibt dein Text stehen, auch wenn du oben etwas umstellst.

Was die Häkchen oben beilegen, steht schon im Anlagenvermerk.

Andere Briefe: Kündigung · Widerspruch und Einspruch · Datenauskunft · PDF unterschreiben

Alles bleibt auf diesem Gerät. Der Brief entsteht im Browser, nichts wird gesendet oder gespeichert.

So funktioniert's
  1. 01Wählen, worum es geht, und Tag oder Zeitraum mit dem Grund eintragen.
  2. 02Kind, Schule und deinen Namen ausfüllen. Der Brief steht schon da und lässt sich ändern.
  3. 03PDF herunterladen und unterschreiben, dann abgeben oder ins Schulportal laden. Oder den Text in die E-Mail oder die Schul-App kopieren.

Was im Brief steht. Kurz und höflich in der Sie-Form: bei der Entschuldigung Tag oder Zeitraum und der Grund ohne Diagnose, auf Wunsch der Hinweis auf die ärztliche Bescheinigung und die Bitte um den verpassten Stoff. Ist der letzte Fehltag schon vorbei, steht sie in der Vergangenheit („war krank“); schreibst du sie am Fehltag selbst, in der Gegenwart („ist krank“). Beim Antrag auf Beurlaubung der Anlass, die Zusage, den Stoff nachzuholen, und die Bitte um Antwort. Bei der Sportbefreiung der Zeitraum, auf Wunsch nur für bestimmte Übungen; liegt er ganz vor dem Briefdatum, bittet der Brief nachträglich darum. Bei der Abmeldung, wovon und ab welchem Tag; mit der Linie für die Unterschrift deines Kindes steht bei der Abmeldung vom Religionsunterricht dabei, dass es die Abmeldung selbst mit erklärt. Unterschreibt ihr beide, steht der Brief in der Wir-Form.

Text kopieren. Kopiert wird erst, wenn alles da ist, was auch die PDF braucht; nur den Namen der Schule und den Betreff braucht der Text nicht. Fehlt etwas, steht es am Feld.

Grenzen. Die Seite kennt weder die Schulordnung deiner Schule noch die Schulferien. Der Kasten neben den Datumsfeldern rechnet als Werktage Montag bis Freitag ohne die gesetzlichen Feiertage des gewählten Landes, nur als Hilfe; im Brief steht keine Zahl von Tagen. Ob ein Antrag genehmigt wird, entscheidet die Schule. Nutzt sie eine App oder einen eigenen Vordruck, nimm den. Die Hinweise zu Attest, Beurlaubung, Religionsunterricht und Sorgerecht geben den Stand September 2026 wieder; bitte prüf, was in deinem Land und an deiner Schule gilt.

Unterschrift. Die Seite zeichnet keine Unterschrift. Im PDF stehen Linien mit den Namen darunter: ausdrucken und unterschreiben, oder am Handy unter /pdf/unterschreiben/ die Unterschrift setzen. Das ist keine qualifizierte elektronische Signatur.

Der Brief. A4 nach DIN 5008, Form B: Die Schule steht im Anschriftfeld, passend für einen Fensterumschlag DIN lang; rechts oben stehst du als Absender, dann Ort und Datum, Betreff, Anrede, Text, Gruß, die Unterschriftslinien und der Anlagenvermerk. Meist ist das eine Seite; ein sehr langer Text läuft auf eine zweite Seite mit Seitenzahl, und Gruß und Unterschriftslinien bleiben zusammen. Geschrieben wird in Helvetica: Umlaute, ß und Anführungszeichen gehen; Emojis oder Buchstaben wie ł werden ersetzt, und die Seite nennt jedes ersetzte Zeichen.

Angaben als Datei sichern. „Als Datei sichern“ schreibt alle Felder in eine JSON-Datei auf dein Gerät, „Aus Datei laden“ liest sie wieder ein; das Briefdatum steht danach auf heute, Zeitraum und Grund stammen aus der Datei. Im Browser bleibt nichts zurück. Eine Datei aus einem anderen Werkzeug oder mit unbekannter Version wird abgelehnt statt halb geladen.