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Arbeitszeugnis entschlüsseln

Zeugnistext einfügen: Die Seite markiert die üblichen Formeln der Zeugnissprache, nennt die Note, die man ihnen meist zuschreibt, zeigt bekannte Codes und prüft, ob etwas fehlt. Dein Zeugnis verlässt dabei nicht dein Gerät.

Eine Lesehilfe, keine RechtsberatungDie Seite erkennt feste Formulierungen und zeigt die Deutung, die in Ratgebern verbreitet ist. Personaler formulieren unterschiedlich, und nicht jede Formel ist so gemeint, wie die Tabelle sie liest. Jede Note hier ist deshalb eine Tendenz, keine Garantie. Geht es um viel, lass dich beraten, etwa bei deiner Gewerkschaft oder einer Anwältin für Arbeitsrecht.

Aus der PDF, dem Word-Dokument oder der Mail kopieren und hier einfügen. Die Auswertung läuft beim Tippen, auf deinem Gerät. Hochgeladen wird nichts.

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Laden: eine Textdatei (.txt) oder eine hier gesicherte Datei (.json). „Als Datei sichern" schreibt Text und Frist-Angaben in eine Datei auf dein Gerät, denn der Browser merkt sich nichts.

Frist für Einwände

Bist du nicht einverstanden, verlang die Berichtigung zügig und schriftlich. Viele Tarif- und Arbeitsverträge haben Ausschlussfristen von wenigen Monaten; danach kann der Anspruch verfallen. Auch ohne solche Klausel solltest du nicht lange warten.

3 Monate ist ein Beispielwert, Stand September 2026, bitte prüfen: Die Frist steht in deinem Tarif- oder Arbeitsvertrag, oft sind es 3 oder 6 Monate. Gerechnet wird ab dem Tag, an dem du das Zeugnis bekommen hast. Fällt das Ende auf einen Samstag, Sonntag oder bundesweiten Feiertag, nennt die Seite auch den nächsten Werktag (§ 193 BGB). Feiertage einzelner Länder kennt sie nicht.

Frist ausrechnenTrag ein, wann du das Zeugnis bekommen hast.

Mehr dazu: Text aus einer PDF holen · Zwei Fassungen vergleichen

Dein Zeugnis bleibt auf diesem Gerät. Die Auswertung läuft in deinem Browser; nichts wird gespeichert oder übertragen.

So funktioniert's
  1. 01Zeugnistext einfügen oder eine Textdatei laden. Die Seite prüft ihn gegen rund 160 Muster der Zeugnissprache, jedes mit Varianten.
  2. 02Jede Fundstelle wird farbig markiert und unten erklärt: übliche Note, warum, und wie eine bessere Formulierung klingt.
  3. 03„Was drinstehen sollte" prüft, ob die üblichen Teile da sind. Bei einem Zwischenzeugnis zählen statt Bedauern und Zukunftswünschen der Anlass und der Ausblick auf die weitere Zusammenarbeit. Die Frist unten zeigt, bis wann du Einwände erheben solltest.

Wie die Note entsteht: Jede Formel hat eine Grundnote aus der verbreiteten Lesart, etwa „zu unserer vollen Zufriedenheit" befriedigend. Steht „stets", „immer" oder „jederzeit" davor, gilt sie eine Stufe besser. „Nicht immer" oder „kaum" davor kehren das Lob um und machen daraus höchstens ausreichend. „Im Wesentlichen" oder „weitgehend" schwächen um eine Stufe ab, „im Großen und Ganzen" um zwei. Gehört so ein Wort nur zu einem Beiwort, wie in „auch nicht alltägliche Aufgaben", zählt es nicht. Ein Nachsatz wie „…, wenn auch nicht immer termingerecht" schränkt die Formel davor ein. Dass Kunden zufrieden waren, zeigt die Seite als Hinweis ohne Note: Es ersetzt nicht die Bewertung durch den Arbeitgeber. Die Tendenz ist das Mittel aller bewerteten Fundstellen.

Codes: Manche Wendungen gelten als versteckte Botschaft, etwa „bemüht" (versucht, aber nicht geschafft) oder „Geselligkeit" neben „Betriebsklima". Solche Codes sind verboten (§ 109 Abs. 2 GewO). Ob eine Formulierung so gemeint ist, weiß nur, wer sie geschrieben hat; die Seite zeigt, wie sie gelesen werden kann.

Grenzen: Die Seite ist eine Heuristik ohne KI. Sie kennt feste Wendungen, aber keinen Zusammenhang: Ungewöhnliche Formulierungen findet sie nicht, und eine gefundene Formel kann im Satz anders gemeint sein. Was fehlt, erkennt sie nur an Schlüsselwörtern; Briefkopf, Unterschrift und Papier sieht sie nicht. PDF- und Word-Dateien liest sie nicht direkt: Text kopieren und einfügen, bei einer PDF hilft „PDF in Text". Ausgewertet werden höchstens 20.000 Zeichen.

Nachbessern lassen: Ein einfaches Zeugnis nennt Art und Dauer der Tätigkeit, ein qualifiziertes zusätzlich Leistung und Verhalten; beides regelt § 109 GewO. Auf Dank, Bedauern und gute Wünsche am Schluss gibt es keinen Anspruch (BAG, 9 AZR 227/11). Willst du im Streit eine bessere Note als befriedigend, musst du sie nach der Rechtsprechung (BAG, 9 AZR 584/13) begründen und belegen; eine schlechtere muss der Arbeitgeber begründen. Am besten schreibst du konkret, welche Sätze du wie geändert haben möchtest.

Speichern: Der Browser merkt sich nichts. „Als Datei sichern" schreibt Text, Datum und Frist in eine JSON-Datei auf dein Gerät, „Aus Datei laden" liest sie wieder ein; eine Datei aus einem anderen Werkzeug wird abgelehnt. Die Datei enthält deinen Zeugnistext im Klartext. Hast du selbst längeren Text eingegeben und nicht gesichert, fragt die Seite nach, bevor „Beispiel einfügen", „Aus Datei laden" oder „Leeren" ihn ersetzen, und der Browser fragt vor dem Verlassen der Seite.